個人情報保護方針
1.個人情報保護についての取組
- ●オカザキ・UD Planning 株式会社（以下、当社）は個人情報保護に関する法令および社内の規範を遵守します。
- ●個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の実施および運用に関する責任および権限を与え、個人情報の厳重な管理を行います。
- ●個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
- ●取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
- ●本方針は、当社ホームページに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。
2.個人情報の取扱いについて
- ●収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、必要な期間に限り、その利用目的の範囲内で使用します。また、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
- ●個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
- ●安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取り扱います。
3.個人情報の利用目的について
当社は、自らの業務を円滑に行うため、お客さまから個人情報を取得し、以下の目的で利用させていただいております。当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。なお、当社が個人情報を取得する場合には、適切な方法で利用目的の通知または公表を行います。
- (1)お客さまの氏名、メールアドレス、電話番号、社名、部署名、役職を以下の目的で利用させていただいております。
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- ・お客さまと当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- ・お客さまと当社との連絡および社会的な慣習に基づくご通知・ご挨拶
- ・お客さまとの取引に関連する当社・サービスに関する情報のご提供
4.利用の制限について
当社は、上記１に記載した利用目的の達成のために必要な範囲を超えた利用（目的外利用）はいたしません。
5.個人情報の管理について
当社は、管理責任者を置き、個人情報に関する法令・社内規程などを遵守するとともに、お客さまの個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。また、当社は、お客さまの個人情報に関して不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように適切な管理を実施いたします。
個人情報取扱事業者の名称および住所、代表者の氏名
オカザキ・UD Planning 株式会社
〒143-0023 東京都大田区山王2丁目5-13 大森北口ビル5F MID POINT 大森
代表取締役 岡﨑 租乃子
6.個人情報の第三者への提供について
当社は、以下に該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。
（お客さまの同意がある場合）
当社は、お客さまの同意に基づき、お客さまの個人情報および個人関連情報を第三者に提供する場合がございます。
- （法令に基づく場合等）
- (1) 法令に基づき、個人データを第三者に提供する場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために個人データの第三者への提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の開示等の請求について
当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報に関して、お客さまご本人から、自らまたはその代理人をして、所定の手続きを利用して開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、合理的な期間および範囲で対応いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
- ・保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
- ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- ・申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
- ・開示等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
- ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・他の法令に違反することとなる場合
- ・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合
ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
1.ウェブサイトのクッキーについて
当社ウェブサイトではお客さまに一層便利にご利用いただくためにお客さまがご使用のコンピューターを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録し分析したうえで、上記3(2)に記載した利用目的のために利用させていただいております。なおクッキーは、お客さま個人を特定することはございません。また、お客さまはクッキーの使用を制限することができます。その場合、一部サービスがご利用になれないことがございますので、予めご了承ください。
2.ウェブサイトのセキュリティについて
当社ウェブサイトにおいてお客さまに個人情報を提供していただくページにはSSL（セキュリティ・ソリッド・レイヤー）と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用していますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はございません。またサーバーのデータはファイアー・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術により登録いただいたお客さまの個人情報が外部に漏れることの無いよう、情報の管理・保護に万全を期しております。